SPF med oversikt over godkjente avsendere
SPF beskriver hvilke systemer som kan sende på vegne av et domene i den aktuelle e-postmekanismen. Oppsettet må passe alle faktiske avsendere.
I denne guiden
Hva SPF kontrollerer
SPF forteller en mottakende e-postserver hvilke avsendersystemer som er autorisert for domenet som brukes i e-postens tekniske avsenderadresse. Dette er ikke nødvendigvis samme domene som leseren ser i Fra-feltet. Derfor bør SPF vurderes sammen med DKIM og DMARC .
Kartlegg alle avsendere før DNS endres
Ta med kontor-e-post, nyhetsbrev, CRM, nettbutikk, fakturasystem og eventuelle systemer som sender automatiske varsler. Be den ansvarlige for hvert system om leverandørens gjeldende autentiseringsveiledning. Ikke stol på at alle systemene bruker samme avsenderdomene.
| Avsender | Det du må avklare | Testmelding |
|---|---|---|
| Kontor-e-post | Hvilken leverandør sender den vanlige e-posten? | En ordinær melding til en testmottaker. |
| Nyhetsbrev | Brukes hoveddomene eller et eget underdomene? | En test fra den faktiske utsendelsesløsningen. |
| Nettbutikk | Hvem leverer ordrebekreftelser og andre meldinger? | En merket test av den relevante flyten. |
| Fakturasystem | Sendes det med eget domene eller leverandørens? | En avtalt test uten reelle kundedata. |
Oversikten er et arbeidsdokument. Den inneholder navn på systemer og ansvarlige, ikke passord eller private nøkler.
Undersøk eksisterende poster
Finn DNS-leverandøren som faktisk publiserer domenets opplysninger. Ta vare på gjeldende innstillinger før du gjør en endring. For samme domene skal du ikke legge til en ny, konkurrerende SPF-post hver gang en leverandør ber om autentisering. Oppsettet må samles og vurderes som en helhet.
Bruk leverandørens verdier for akkurat din konto og ditt domene. En eksempelverdi fra en artikkel er ikke en ferdig konfigurasjon. Undersøk også begrensninger for DNS-oppslag dersom oppsettet bruker flere inkluderende mekanismer. Et langt oppsett er ikke automatisk et gyldig oppsett.
Test fra hvert system
Etter at endringen er publisert og har fått tid til å bli tilgjengelig, sender du en test fra hver faktisk avsender. Undersøk mottakerens autentiseringsresultater i den mottatte meldingen, og sammenlign domenet som ble kontrollert med domenet du forventet. Et kontrollverktøy som bare leser DNS, viser ikke alene at alle systemene sender riktig.
Illustrerende situasjon: Bedriften bytter nyhetsbrevleverandør. Den nye leverandørens oppsett blir lagt inn, men den vanlige kontor-e-posten må fortsatt være dekket. Kontroller begge flytene før den gamle leverandøren tas helt ut av oversikten.
Når resultatet ikke blir som forventet
Undersøk først hvilket domene mottakeren faktisk testet. Deretter kontrollerer du om meldingen ble sendt gjennom riktig leverandør, om DNS er publisert på riktig sted og om gamle innstillinger fortsatt er i bruk. Ikke endre flere uavhengige poster samtidig uten å vite hvilken observasjon hver endring skal rette.
SPF er ett autentiseringssignal. Et bestått resultat er verken en garanti for innboksplassering eller en tillatelse til å sende markedsføring. Se også leveringsdyktighet og samtykke til e-postmarkedsføring .
Kilde og hjelp med gjennomføring
Google Workspace: sett opp SPF beskriver oppsett for Google og andre avsendere. Bruk dokumentasjonen fra dine egne leverandører for de konkrete verdiene. Arbeidsoversikten over er et forslag fra Ohai.
Vi kan hjelpe med å kartlegge avsendere, koordinere oppsett og kontrollere utsendelser. Få hjelp med e-postmarkedsføring .